AI智能工作術：企業導入人工智慧，提升上班族效率與創新應用的職場

AI智能工作術：💯透過ChatGPT提問策略、Felo AI資訊整理、NotebookLM會議紀錄、AI簡報製作等應用，保證讓你學得會、用得上！

前言：AI，現代職場最強輔助工具

在數位轉型的浪潮中，人工智慧（AI）已不再是遙不可及的科技名詞，而是每位職場人都可以掌握的高效利器。無論你是行銷人員、創業者、行政助理還是自由工作者，懂得如何善用AI，就等於多了一位全能助理，幫你節省時間、提高品質，甚至解決過去難以處理的工作痛點。

本篇文章將以「實用為主軸」，介紹 ChatGPT 提問策略、Felo AI 資訊整理、NotebookLM 會議紀錄、AI 簡報製作等應用場景，幫助你真正「學得會、用得上」，開啟屬於你的智能工作術！

一、ChatGPT 提問策略：問得好，才用得巧

1.1 什麼是「Prompt Engineering」？

「Prompt」是與 ChatGPT 溝通的關鍵，簡單來說就是你對 AI 下的指令。一個清楚、具體、有脈絡的問題，能讓 AI 給出更準確、更可用的回應，這就是所謂的「Prompt Engineering（提示設計）」。

1.2 提問三步驟

設定角色與情境：請 ChatGPT 扮演「資深行銷顧問」或「文章編輯專家」，讓它理解自己的任務。
明確任務內容：描述你想要的格式、語氣、長度與目標。
補充資料或限制條件：提供必要的背景資訊或要求（如避免用太艱深的詞彙等）。

1.3 範例應用

行銷文案撰寫Prompt：「你是一名資深餐飲行銷人員，請幫我寫一篇主打母親節套餐優惠的文案，語氣溫馨，100字內。」
活動企劃排程Prompt：「請根據以下活動主題『公司內訓講座』，為我產出一份四週的籌備時程表，需包含：文宣設計、場地確認、報名開放等項目。」

二、Felo AI：即時整理海量資訊的好幫手

2.1 認識 Felo AI

Felo AI 是一款專為閱讀與資訊萃取打造的 AI 工具，支援 YouTube、PDF、Podcast、電子書等內容的摘要與分析，對於習慣邊工作邊學習的知識工作者而言，是極具價值的「資訊濃縮機」。

2.2 Felo 的高效應用場景

快速摘要：上傳 PDF 文件，一鍵萃取重點，省去長篇閱讀時間。
知識整合：輸入主題，Felo 會從不同來源彙整觀點，協助比較分析。
語音轉文字：自動轉錄語音筆記，並加上章節標題與摘要。

2.3 實際操作技巧

若有每日必讀的報告或產業白皮書，可搭配 ChatGPT 整合摘要內容，進行進一步提問或策略擬定。
將 Felo 提供的摘要貼入 Notion、Obsidian 等筆記工具，建構專屬知識地圖。

三、NotebookLM：AI輔助會議記錄與知識管理神器

3.1 NotebookLM 是什麼？

由 Google 推出的 NotebookLM 是一款以「語意理解」為核心的智慧筆記工具，可以整合文件、摘要、AI 問答與會議內容管理。

3.2 主要功能

自動摘要會議紀錄：輸入文字或音訊檔，AI 自動整理重點。
筆記對話：針對資料進行問答，像是「這份會議紀錄中有哪些提到新產品計劃？」。
文件交叉引用：同一專案內的多筆資料可相互呼叫引用，建立完整知識體系。

3.3 實戰建議

用於每週例會後的紀錄整理，不但能節省人工整理時間，也方便主管快速掌握團隊進度。
與 Google Workspace 整合後，可與 Gmail、Calendar、Docs 等服務串聯。

四、AI 簡報製作：從零到完成只要10分鐘！

4.1 不會設計也能做簡報？有可能！

市面上如 Gamma.app、Tome、Beautiful.ai 等 AI 簡報平台，提供一鍵套版、智慧重點生成與圖片插入等功能，即使是設計苦手也能快速製作專業簡報。

4.2 實際操作步驟

輸入簡報主題（例：「2025年度營運報告」）
選擇風格與版型（商務簡約、創意視覺、極簡灰階…）
AI 自動產生投影片內容、圖片、圖表
可根據需要修改文本、加入品牌元素

4.3 活用建議

提案用簡報：將 ChatGPT 協助完成的計畫書重點輸入 AI 簡報工具，一鍵製作高品質投影片。
教育訓練教材：快速製作內部講義或簡報教材，節省大量編輯時間。

五、整合應用：打造屬於你的 AI 智能工作術

5.1 一天 AI 工作流範例

時間段	工具	用途
上午 9:00	ChatGPT	回覆客戶信件、生成會議簡報大綱
上午 10:30	NotebookLM	會議紀錄、AI摘要與重點標記
下午 2:00	Felo AI	閱讀 PDF 市場趨勢報告並摘要
下午 3:30	AI簡報平台	製作簡報，輸出提案內容

5.2 避免常見誤區

誤區一：把 AI 當「完美答案產生器」AI 是你的副手，不是你的主管。輸出內容仍需人工審核與修正。
誤區二：一次用太多工具而混亂先從一兩項應用開始（例如 ChatGPT + AI簡報製作），習慣之後再逐步擴展整合。

結語：職場競爭力，就從學會 AI 開始

AI智能工作術：AI 不是取代你的工具，而是「強化你能力的加速器」。當你能駕馭 ChatGPT 進行提問、善用 Felo 進行資訊蒐集與統整、讓 NotebookLM 管理知識與會議、用 AI 平台製作吸睛簡報，你將在工作中節省時間、提升品質，更重要的是，將創造力放在真正重要的決策與創新上。

掌握這套 AI 智能工作術，你不需要是工程師，也不需要長時間培訓，只要開始嘗試、持續優化，你就是下一個職場效率高手！

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