AI自動生成表格：今日開始！試用 Gemini 與 Google 試算表的強大整合，讓資料運用更智慧

AI自動生成表格：在本篇中，我們將針對 Google Workspace 應用程式與 Gemini 的整合，按服務別介紹如何讓您的工作更加便捷。這次的主題是「Google 試算表」的活用。透過 Google 試算表與 Gemini 的整合，您可以更有效率地分析試算表內的資料，不僅如此，Gemini 還能協助您自動化報表製作、從零開始建立內容、進行翻譯和解答疑問。更令人驚豔的是，在您與 Gemini 對話的過程中，或許能激發出連自己都沒想過的新點子。

在本篇筆記中，我們將充分利用 Google 試算表介面中的「Gemini 側邊欄」，介紹在商業場景中實用的 Gemini 整合應用。請您親身體驗 Gemini 的強大功能，它將能最大限度地發揮試算表的潛力，加速您的業務發展！

開始在 Google 試算表中使用 Gemini
Gemini 讓 Google 試算表更便利的 6 個活用技巧
從公式建立到格式統一，一切交給 Gemini
使用 Gemini 進行表格分析與視覺化
掌握更進階的試算表使用方法
Gemini x Workspace 系列

開始在 Google 試算表中使用 Gemini

在 Google 試算表中使用 Gemini 時，「Gemini 側邊欄」將會是您的得力助手。只要您訂閱了適用的 Google Workspace 或 Google One AI Premium 方案，即可使用 Gemini 側邊欄。

透過 Gemini 側邊欄，您可以快速完成諸如「建立範本表格」或「將現有資料轉換為試算表」等工作。

此外，適用的 Google Workspace 使用者還可以選取儲存格或工作表，然後從右鍵選單中選擇「使用 Gemini 分析」。

由此可見，Gemini 不僅能提高您在 Google 試算表中的工作效率，還能透過分析試算表的內容，激發新的想法。請務必善用 Gemini 側邊欄。

Gemini 讓 Google 試算表更便利的 6 個活用技巧

接下來，我們將透過實際操作，介紹使用 Gemini 側邊欄的 6 個活用技巧。

無論是「比較和參照工作中的多個數據」還是「根據家庭帳簿確認每月支出趨勢」，Gemini 都能讓您的工作和生活更加便利。

從公式建立到格式統一，一切交給 Gemini

1. 使用範本，從零開始輕鬆建立表格

Gemini 側邊欄的便利功能之一是「表格建立支援」功能。在新的試算表中，從「插入」選單中選擇「表格」，側邊欄將會顯示如下的「表格建立支援」選單。這裡提供了各種情境的範本，您只需選擇符合您需求的範本，即可立即完成表格。

這次，我們使用此功能，請 Gemini 建立包含活動任務、時程、賓客名單、供應商名單和預算的表格，並將它們整合到一個檔案中。您可以根據這個基礎表格，依照自己的業務需求進行客製化。

此外，「表格建立支援」選單還提供了以下表格範本：

客戶服務： 客戶聯絡資訊、案件
專案管理： 專案任務、資源、辦公時間
庫存管理： 庫存追蹤器、供應商名單、訂購單、銷售訂單
招聘： 應徵者、職位、招聘預算
行銷： 內容和活動追蹤器、活動成果
旅遊行程： 旅遊計畫、預算、交通方式

請務必根據您的用途善加利用！

2. 從您的想法創建獨特的表格

除了範本之外，您還可以根據自己的想法或關鍵字，從頭開始創建獨特的表格。

為了創建更符合您想像的表格，請注意以下提示來撰寫提示：

明確指出表格中包含的欄和列的種類。
具體說明您希望在表格中輸入哪些數據。
如果想要套用特定的格式，請明確說明格式。

我想彙整新產品的銷售業績，並從購買者的年齡、性別、購買日期、星期幾和數量等資訊來分析趨勢。請建立一個可以記錄每日銷售業績的表格範本。

3. 請求 Gemini 建立所需的公式

您可以使用 Gemini 來生成試算表所需的公式。

當您不確定「這個計算應該使用哪個公式？」時，請在 Gemini 側邊欄中諮詢。

例如，即使您想知道「上個月銷售額增加的店鋪數量」或「使用電子支付的人數和比例」，Gemini 也能迅速提供公式，省去您逐一搜尋的時間，有助於提高工作效率。

截至 2025 年 3 月，我想知道上個月銷售額增加的店鋪數量。請告訴我公式。

此外，如果您想更詳細地了解這個公式，可以進一步提問：「請用簡單易懂的方式解釋這個函數。」Gemini 將會詳細說明函數和公式的含義。

使用 Gemini 進行表格分析與視覺化

1. 從工作表分析使用者趨勢

在商業領域，了解客戶的行為和特徵至關重要。然而，客戶數據通常龐大而複雜，難以手動分析。因此，讓我們請 Gemini 分析客戶數據，並針對應重點關注的客戶群提供具體建議。

請根據年齡、性別和目的等屬性分析這些客戶數據。此外，請建議應該重點關注哪個客群。

2. 請求 Gemini 提供分析方法的建議

許多人可能擁有數據，卻不知道該如何運用這些數據進行分析。即使您沒有數據分析的專業知識，也可以透過諮詢 Gemini，找到合適的分析方法，並從多個角度獲得分析的提示。當您感到困惑時，請諮詢 Gemini，以提高分析效率並進行更深入的分析。

使用這個工作表可以進行哪些分析？

3. 分析問卷的自由填寫欄位並製作報告

可以直接聽到客戶聲音的問卷自由填寫欄位，是改善服務和開發新產品的寶貴資訊來源。為了最大限度地利用問卷結果，請使用 Gemini 來明確服務的改進點和問題。

※ 若使用 Gemini 應用程式，請指定檔案。請將自由填寫欄位的意見分為正面和負面兩類並進行總結。

此外，您還可以請 Gemini 起草這份問卷的報告。屆時，您可以指定「分為優點、缺點和其他三個部分」、「提出啟示和行動方案」以及「簡潔地整理成表格」等細節，以便創建更符合您需求的報告。

請根據問卷製作報告。分為優點、缺點和其他三個部分提出由此獲得的啟示和應採取的行動簡潔地整理成表格

掌握更進階的試算表使用方法

Gemini 與試算表的整合，大大拓展了資料運用的可能性。

如果您正在思考「如何進行資料分析？」，請先諮詢 Gemini。例如，您可以從側邊欄詢問「在 Google 試算表中，Gemini 可以做些什麼？」，Gemini 將會告訴您它的功能。

透過 Gemini，資料分析將變得更加平易近人。例如，您可以從客戶數據中發現以前未曾注意到的趨勢，並發掘新的商機。

讓我們掌握更進階的試算表使用方法，並與 Gemini 一起實現更智慧的工作方式。

產品表格範例

產品編號	產品名稱	產品類別	單位	價格 (NTD)	庫存數量	供應商	上架日期	產品描述
PROD-001	高效能筆記型電腦	電腦	台	35,000	50	ABC 公司	2024-10-15	14 吋螢幕，Intel Core i7 處理器，16GB RAM，512GB SSD。輕薄便攜，適合商務人士。
PROD-002	無線藍牙耳機	音響	個	2,500	120	XYZ 公司	2024-11-20	降噪功能，長效電池，舒適佩戴。提供清晰音質和穩定的藍牙連接。
PROD-003	人體工學辦公椅	家具	張	8,800	30	舒適家居	2025-01-05	可調整高度和腰部支撐，透氣網布設計，提供長時間工作的舒適性。
PROD-004	智能運動手環	穿戴裝置	個	1,200	200	健康科技	2025-02-28	追蹤心率、步數、睡眠品質。防水設計，多種運動模式。
PROD-005	全自動咖啡機	家電	台	6,500	80	美味電器	2025-03-10	一鍵操作，可製作多種咖啡。內建磨豆功能，保持咖啡豆的新鮮度。
PROD-006	有機特級橄欖油	食品	瓶	450	150	自然農莊	2025-03-25	冷壓初榨，口感醇厚，富含不飽和脂肪酸。適合涼拌和烹飪。
PROD-007	兒童益智積木	玩具	組	780	90	快樂玩具	2025-04-01	多種形狀和顏色，可激發兒童創造力和想像力。安全無毒材質。

AI自動生成表格匯出到試算表

欄位說明：

產品編號： 產品的唯一識別碼。
產品名稱： 產品的名稱。
產品類別： 產品所屬的類別（例如：電子產品、家具、食品等）。
單位： 產品的計量單位（例如：台、個、張、瓶、組等）。
價格 (NTD)： 產品的單價，以新台幣計價。
庫存數量： 目前的庫存量。
供應商： 提供該產品的供應商名稱。
上架日期： 產品開始在您的銷售平台或系統上架的日期。
產品描述： 產品的詳細描述和主要特色。

您可以根據您的需求新增或修改欄位，例如：

產品圖片網址
成本價格
折扣
顏色
尺寸
材質
保固期限
銷售數量
評價

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