【公司老闆必看】生成式AI應用讓企業效率大提升！ChatGPT 與 Notion AI 的 3 大活用術

生成式AI應用：在現今競爭激烈的商業環境中，「時間」對中小企業主與經營者來說，比金錢還珍貴。開會、寫報告、處理例行行政…每天忙得團團轉，卻總覺得重點工作沒時間做。其實，只要善用生成式AI，就能幫你節省大把時間，把精力集中在最重要的決策與創新上！

還在花好幾個小時寫企劃書、整理報告？現在交給 ChatGPT 幫你打底！

只要輸入像是：「請幫我寫一份關於台灣飲料品牌拓展海外市場的簡報大綱」，ChatGPT 馬上就能輸出邏輯清晰的結構，包含市場分析、行銷策略、預算規劃等重點。你只要微調內容、補上數據，就能迅速完成一份專業報告！

而當你已經寫好初稿，不確定文字是否精準或有說服力？直接丟到 Notion AI，選擇「優化語氣」、「簡化敘述」、「幫我重寫成商業風格」，幾秒鐘就幫你潤飾完成，大大省去文書修改的時間。

經營者最怕什麼？開不完的冗長會議！

其實，只要利用 ChatGPT 提前幫你設計議程（包含時間分配、發言順序、需要準備的資料），再搭配 Notion AI 做即時會議紀錄與重點整理，整場會議就能又快又有效！

像是你只需要輸入：「幫我設計一場為期30分鐘的行銷部會議流程，主題為Q2社群活動檢討」，ChatGPT 就能給你一個清楚的流程建議；會議中邊打筆記、會後一鍵用 Notion AI 整理成條理分明的會議摘要，方便團隊後續跟進。

創業或經營過程中，最難的就是「選擇」：要不要進軍海外市場？這筆投資划不划算？產品定價要怎麼設定？

這時候，把你的疑問交給 ChatGPT 它可以列出你在不同面向（例如財務、風險、市場、人才）該考慮的問題，甚至幫你做 SWOT 分析、擬定多套方案，讓你不再只是「憑感覺」做決定。

Notion AI 則適合用在「多種情境分析」，你可以要它幫你分析「樂觀、中性、悲觀」三種市場情況的策略應變，並給出應對指標（KPI）與觸發條件，等於幫你預先做好風險管理的準備。

生成式AI應用：生成式AI不只是大企業才用得起的工具，對時間與人力都有限的中小企業、地方創業者來說，它更是一位「不請自來的多工助理」。

從寫文件、開會到做決策，只要你願意從簡單的應用開始嘗試，像是請 AI 幫你寫 FB 發文、做每週的報表、整理開會筆記，你就會發現：你的時間真的能「省下來」，你的效率真的能「提高」。

還在觀望嗎？從今天起，讓生成式AI 成為你事業最強的第二雙手吧！

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